汶上縣房地產(chǎn)管理局房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)成效顯著

汶上縣房地產(chǎn)管理局以科技化、現(xiàn)代化建設(shè)為主抓手，加快檔案工作數(shù)字化進程。先后投入50余萬元，歷經(jīng)近兩年時間，將汶上縣現(xiàn)有4萬余卷紙質(zhì)檔案信息資料進行數(shù)碼掃描、錄入和整理，建立與紙質(zhì)檔案(原件)一致、同步更新的電子復(fù)本，構(gòu)成海量存貯的房產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫。同時，通過現(xiàn)有房產(chǎn)登記信息系統(tǒng)輔助日常房產(chǎn)檔案生成、數(shù)字化存貯、動態(tài)更新和一體化管理，建立規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)權(quán)檔案處理流程和管理體系，實現(xiàn)電子房產(chǎn)檔案的集中保存、應(yīng)用與管理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化打破了傳統(tǒng)的利用、查閱方式，把檔案人員從昔日紛繁復(fù)雜的手工勞動中解放出來，并且更有利于檔案原件的保護。數(shù)字房產(chǎn)檔案具有查詢速度快、保存期限長、內(nèi)容全面完整，檔案利用不受時間、地點限制的優(yōu)點，可進一步方便廣大群眾查詢和利用檔案，大幅度提高產(chǎn)權(quán)檔案的處理效率和管理水平，能最大限度地滿足社會利用需求。